使用电脑的坏习惯十个坏习惯不要有
电脑是当今白领长期接触的对象。白领们每天花在电脑的时间有很多,像是办公、聊天、娱乐等等,不过有时候用电脑的时间长了,也就容易出现一些坏习惯。这些坏习惯如果没有及时纠正过来,那么很容易拖慢你的工作效率。使用电脑的坏习惯有哪些?白领要小心哪些电脑坏习惯?下面就让小编为大家介绍一下。
电脑作为白领们办公的主要工具,它给予人们很多方便,适合于快节奏的生活方式,在事情处理方面有着不可取代的作用。但是,如果电脑使用不当,反而容易影响自己的工作效率,增加工作负担。下面为大家介绍一些使用电脑的坏习惯,看看你身边有没有这样的行为。
1、多聊天工具同时在线
随着网络的日益普遍,人们的额联系方式开始有手机、短信转变到QQ、MSN、Gtalk等网络聊天工作上来。有时候因为聊天对象与聊天内容的不同,常常会有人在上班时同时登陆好几个聊天工具。实际上,多聊天工具同时在线除了占用内存,使电脑的处理反应速度下降以外,也是降低工作效率的罪魁祸首,据调查得知,即时聊天工具会将每日的工作效率降低20%。
2、浏览其他不相干的网页
上班期间,本来想要查找工作方面的资料,结果在网页上发现有弹窗或新的告示出现,你会被里面的内容吸引点击进去,看完之后有意犹未尽,再点击其他相关链接,如此往复,最后忘记原本的工作目的,到快下班时才想起来,不仅后悔不已。
3、长期不擦拭电脑屏幕和鼠标
电脑用久后会容易招惹很多灰尘,如果不及时擦拭的话,那么你每天花在阅读网上信息的时间会大大增加,会费力去猜测屏幕污点下面的字是什么;而鼠标则可能会变得很难点击,费劲的同时也是在拖慢你的工作效率。另外,要注意定期整理桌面的图标,将不常用的清理一下,不要将工作的时间都花在寻找图标上面。
4、长期不清理电脑系统
用过电脑的人都知道,不管是在浏览网页还是在打字对话,系统每天都会堆积很多系统垃圾,不及时清理会拖慢系统处理的而速度,而防火墙的防御力是有限的,内存容易被一些潜藏的垃圾程序占用,导致电脑运行变慢,降低了工作效率。
5、长期不整理电子邮件和通讯录
想给客户或上司发个邮件,却记不得电邮地址,于是在电子邮箱中一通乱找,却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得汪洋一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找,不仅麻烦,而且严重拉低工作效率,影响工作积极性。
6、不适时保存文件
很多白领没有及时保存信息的习惯,通常都是一口气做完之后在保存,尽管现在卡顿现象较小,但是难免会遇到意外事故,如不小心碰掉电脑插头、不小心关闭网页、程序操作不当、突然断电等从而造成电脑关机、死机,总是不可避免的,如果不适时保存文件,那么文件就很可能会丢失,前功尽弃。
8、工作之前不做准备
有些人在工作之前,没有先考虑处理事情的顺序、急缓,急急忙忙就一头扎进工作中。然而行动之后,才发现要么是工具准备得不充分,只得停下工作再去找文件、资料;要么工作做到一半,才发现偏离了预定的方向,只得重新开始,前功尽弃。
9、同时打开多个网页
很多白领在使用电脑时,有时候因为网页显示较慢,所以会一下子打开很多其他网页,觉得这样可以提高处理的速度,实际上,这样做的结果除了让电脑变得更慢之外,别无用处。尽管你的电脑很新款,多个网页打开也很流畅,但是你一个人不可能处理不了那么多的网页,反而会因为网页太多让你眼花缭乱。
10、不会充分利用等待时间
有时候打开一个软件或网页,花费的时间比较长,但是只是干坐着看着电脑,却不懂得利用这段等待的时候,如去倒水、上厕所,或者做做伸展运动,收拾一下办公桌等等,这些都可以节省下好多时间,提高你的工作效率。
11、“耻于下问”
随着电脑的更新换代和很多软件的升级,越来越多的电脑问题出现了。很多时候自己根本不清楚出了什么问题,很多员工因为跟同事间平时没怎么说过话,就将问题闷在心里,自己上网去查资料解决。但不是每个人都是电脑高手,有时候折腾半天,才解决问题或干脆没有效果,这是十分浪费工作时间的行为。为何不大胆问问身边人,可能别人几秒钟就解决问题,而且,这还可能是你打通同事关系的好时机呢。
以上就是针对使用电脑的坏习惯的相关介绍,仅供参考。